Le module « Actualités »
Ce module permet de diffuser et de conserver en historique les « actualités » associées à l’activité de votre agence.
Le module « Annuaire Interne »
Ce module permet de créer et gérer l’annuaire des membres ayant un accès au serveur.
La Base documentaire
L’objectif est de créer une base de connaissance regroupant les documents utilisés et
partagés au sein d’un service, d’une société ou d’un groupement de sociétés (document type, documentation techniques ou
réglementaires, numérisés ou au format Word, Excel, Pdf… )
La Newsletter (diffusion d’information)
L’objectif est de proposer un outil de diffusion d’information sous la forme d’une « newsletter » diffusée par email auprès
de tous les membres inscrits dans l’environnement.
Le livret d’accueil
L’objectif est de présenter et de regrouper les procédures, documents et fichiers communs à l’ensemble des collaborateurs de l’agence.
La FAQ
Cette base de connaissance regroupe les procédures et les acquis du service sous la forme de questions /réponses.
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Le module de gestion
du centre de documentation « Gedibat »
Ce module a été constitué pour gérer les informations associées aux produits et aux industriels du bâtiment.
Sa principale caractéristique est d'être couplé à la base documentaire GEDIBAT, base de référence des professionnels
du bâtiment (Maître d’oeuvre, Maître d’ouvrage, Entreprise générale).
La bibliothèque technique
Outil de gestion d’une bibliothèque technique permettant l’enregistrement,
la cotation et le classement des ouvrages selon un plan de classement thématique.
Les archives techniques
Outil de gestion des archives permettant l’enregistrement des versements, la gestion des inventaires ainsi que le stockage de documents numérisés.
Les rapports de sols
Module permettant le classement et la géolocalisation des rapports de sols.
Réservation de salles / véhicules / matériels
L’objectif est d'offrir un environnement permettant à chaque collaborateur de l'agence de réserver une salle de réunion,
un véhicule un matériel collectif et de connaître sa disponibilité.
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