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ACR, le spécialiste des solutions Extranet
Avec ACR, vous adoptez une solution métier qui, à partir d’un noyau central de modules standard, s’adapte en peu d’étapes à vos besoins spécifiques. Vous construisez ainsi un environnement conforme à l’organisation de votre agence et dont vous êtes entièrement propriétaire.
Dans le cadre d’un contrat de maintenance annuel sans surprise, ACR assure le suivi complet des environnements clients : hébergement sur des serveurs sécurisés, sauvegarde des données, veille technologique, assistance téléphonique dédiée.
Cette approche mutualisée nous permet de vous proposer des packages à des conditions tarifaires exceptionnelles : nos solutions extranet sont aujourd’hui les moins chères et les plus performantes du marché.
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Gérez les fichiers associés à vos affaires
Avec la plate-forme d’échange de fichiers ACR, vous échangez instantanément et de façon illimitée tous vos fichiers avec vos partenaires extérieurs. Vous disposez d’un serveur externe sécurisé d’un volume de 250 Go de stockage. L’interface personnalisée vous permet d’administrer un nombre illimité de projets et d’utilisateurs.
Vous pouvez créer pour chaque affaire un annuaire dédié et y affecter tous les intervenants (internes et externes). Vous partagez et diffusez en quelques clics tous les documents (contractuels, techniques…) associés à l’affaire.
Grâce au module affaires, vous évaluez facilement vos fournisseurs et prestataires (certification ISO 9001).
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Gérez vos contacts et suivez vos échanges
Avec la solution extranet ACR, vous disposez d’une base contacts rassemblant un nombre illimité d’intervenants (sociétés et interlocuteurs). Grâce à la recherche multicritère, vous identifiez facilement votre interlocuteur.
De plus, une interface externe sécurisée permet à vos partenaires de saisir eux-mêmes leurs coordonnées : plus de risque d’erreur de saisie, les informations sont toujours à jour.
Associée à cette base, un outil de publipostage vous permet de générer vos courriers (lettre ou mail) en quelques secondes.
Vous assurez ainsi la traçabilité de tous les documents échangés au cours d’un projet : l’historique de vos courriers garde en mémoire toutes les informations (expéditeurs, destinataires, modification des documents…)
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Organisez l’information
et la documentation de votre agence
Avec la solution extranet ACR, vous pouvez structurer et hiérarchiser l’ensemble des documents de votre agence (document type, documentations techniques ou réglementaires, numérisés ou au format Word, Excel, Pdf …) selon un plan de classement thématique. Vous disposez ainsi d’une base de connaissance commune intégrant un module de recherche multicritère.
Vous accédez facilement à l’information utile, au moment où vous en avez besoin et gardez toujours le contrôle de l’information puisque vous adaptez le profil des utilisateurs (droit de consultation et/ou de modification, niveau de confidentialité…) à leurs besoins réels.
Vous gérez votre centre de documentation avec Gedibat, la base de données des produits du bâtiment la plus performante du marché.
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